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aeo認證的背景有哪些?aeo系統數據保存年限是多久?

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瀏覽:- 發布日期:2020-10-28 09:33:00【

aeo認證的背景有哪些?aeo系統數據保存年限是多久?


AEO全稱為:Authorized Economic Operator,經認證的經營者,在世界海關組織(WCO)制定的《全球貿易安全與便利標準框架》有被明確的定義;其實大家從其中可以看到覆蓋面比較廣,包括了:生產商、進口商、出口商、報關行、承運商、理貨人、中間商、口岸和機場、貨站經營者、綜合經營者、倉儲業經營者和分銷商;與我們傳統的分類管理要廣很多。

海關對信用狀況、守法程度和安全管理良好的企業進行認證認可,通過認證的企業即為AEO企業,可以享受到通關優惠便利。

新的《中華人民共和國海關企業信用管理辦法》已于2018年5月1日正式施行,2018年11月對商檢部分的內容進行了補充,同時發布最新的《海關認證企業標準》。企業主動披露且被海關處以警告或者50萬元以下罰款的行為,不再作為海關認定企業信用狀況的記錄。

根據新辦法及相關文件,海關根據企業信用狀況將企業認定為認證企業、一般信用企業和失信企業。認證企業分為高級認證企業和一般認證企業。認證企業是中國海關經認證的經營者(AEO)。海關根據社會信用體系建設有關要求,與國家有關部門實施守信聯合激勵和失信聯合懲戒,推進信息互換、監管互認、執法互助;同時依據有關國際條約、協定以及本辦法,開展與其他國家或者地區海關的AEO互認合作。海關按照誠信守法便利、失信違法懲戒原則,對企業分別適用相應的管理措施。

根據新的AEO認證管理辦法,針對企業信息化管理對系統提出了更高要求:
1.收發貨人標準中對系統要求進行了明確,企業要有生產經營、進出口活動、財務數據的信息化系統要求,也就是我們企業日常所說的ERP系統、關務系統、財務系統,三者缺一不可,ERP里面明確了必須要將客戶管理、合同、物流進行管理。
2.海關會現場查看具體的系統,直接在系統中查看記錄、并在系統展示查詢、追溯的功能。高級認證更要增加可分析、可預警等功能;

數據管理明確企業建立信息系統的數據管理制度,數據必須要存儲3年以上,而且這些數據在系統中進行歷史數據跟蹤追溯查詢,方便進行穿行測試。也就是說,企業aeo系統的數據至少要保存3年,不能少于3年,因為一般認證企業會不定期進行重新認證,高級認證企業則是3年重新認證一次,所以要注重數據的規范管理及保存。

云關通aeo認證信息管理系統方面功能(加工貿易管理系統、金關二期手賬冊關務系統、一般貿易管理系統、云關通智能通關平臺等):
1.加工貿易手冊、賬冊管理系統(3年保存,歸并、單耗、申報要素、備案初審、復審)、核梢管理(計算過程、結果);
2.1)進出口業務申報流程(報關單、檢驗檢疫、發票、裝箱單、公路艙單、海運艙單、3c、許可證等)內部的初審、復審功能;
2)可以對代理報關服務商過程監督、與代理報關服務商申報數據的無縫銜接、對海關審批結果的跟蹤處理;
3.進出口報關單單證管理儲存3年(報關單、檢驗檢疫、發票、裝箱單、公路艙單、海運艙單、3c、許可證等監管證件)。
4.云關通aeo認證信息管理系統具備的功能:
1)可記錄、可查詢(從報關進口);
2)可追溯(穿行測試);
3)可分析(查詢報表、短溢分析、風險分析);
4)可預警(對關務申報每個環節的風險預警與控制、合規管理);
5)刪單、改單、退單管理與問題記錄及改進措施。

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